一、出访人须提交材料（为不影响出访安排，请于拟出访日期前40天备齐以下材料）：
1、《合肥工业大学学生因公短期赴台校内申请表》1份（见附件1；反馈纸质件和电子档）
2、备案表（见附件2，反馈电子档至lishuranty@hfut.edu.cn）
3、赴台人员名单（见附件3，反馈电子档）
4、邀请函2份（反馈纸质件和电子档）
注：
（1）如果邀请函原件为英文，须附翻译中文件；
（2）须正式邀请函：写明邀请人姓名、单位、职务、地址；
（3）邀请时限应与申请的在台时间一致。
5、邀请方简介（反馈word版电子档）
6、活动行程表2份（见附件4，反馈纸质件和电子档)
7、其他材料：
（1）分散邀请团组需提供包括境内、外所有被邀请人员名单；
（2）论坛或会议须台方提供政治承诺书；
（3）论坛或会议须提供会议议程、境内外所有参会人员名单；
二、校港澳台事务办公室：拟发校内请示函→报分管外事校领导签批→上报安徽省人民政府台湾事务办公室审批；
三、赴台人员行前教育，领取赴台批件；
四、出访人前往合肥市公安局出入境管理局办理赴台通行证
备注：合肥市公安局出入境管理局地址：滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口要素大市场b区2、3层)，咨询电话：96311、0551-62624550、62695624。
五、出访返回后，按时填写《合肥工业大学学生因公短期赴台回执单》1份(见附件5)，连同出入境章复印件和出访报告一并交至港澳台事务办公室。
